Société conseil en archivage Codexia, audit d'archivage
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L'AUDIT
D'ARCHIVAGE

– Audit

Les clés d’une procédure essentielle

– Audit

Comprendre et analyser les spécificités de nos clients

Un clas­se­ment effi­cace est un clas­se­ment réflé­chi, et adap­té, et non l'application aveugle d'une méthode toute faite. Connaître l'organisation interne et le sys­tème d'archivage spé­ci­fique de chaque client, c'est à cela que sert l'audit d'archivage.

Comment ?
Par une étroite collaboration avec les utilisateurs

L'analyse du fonds d'archives exis­tant per­met de répondre aux inter­ro­ga­tions essen­tielles inhé­rentes et préa­lables à toute intervention :

  • Quelles sont les par­ti­cu­la­ri­tés du fonds d'archives ?
  • Quels types de docu­ments le constituent ?
  • Quelle mode méthode d'archivage a été pra­ti­quée jusque là ?
  • Quel est l'état de la conser­va­tion des documents ?
  • Quels sont les besoins de chaque ser­vice producteur ? …
– Audit

Une solution adaptée et sur mesure

En réponse à ces inter­ro­ga­tions s'élaborent un diag­nos­tic sur l'existant et la mise en place d'une poli­tique d'archivage. Un rap­port et une charte concluent ce tra­vail préa­lable et nécessaire.

Au terme de cette pre­mière étape, le che­min est bali­sé, les objec­tifs fixés.

La socié­té d'archivage CODEXIA vous accom­pagne main­te­nant dans l'application des démarches conseillées.