Les clés d’une procédure essentielle

Comprendre les spécificités de nos clients

Un classement efficace est un classement réfléchi et adapté, et non l’application aveugle d’une méthode toute faite. Connaître l’organisation interne et le système d’archivage spécifique de chaque client, c’est à cela que sert l’audit d’archivage.

Comment ?
Par une étroite collaboration avec les utilisateurs

L’analyse du fonds d’archives existant permet de répondre aux interrogations essentielles inhérentes et préalables à toute intervention :

  • Quelles sont les particularités du fonds d’archives ?
  • Quels types de documents le constituent ?
  • Quelle mode méthode d’archivage a été pratiquée jusque là ?
  • Quel est l’état de la conservation des documents ?
  • Quels sont les besoins de chaque service producteur ? …

Une solution adaptée et sur mesure

En réponse à ces interrogations s’élaborent un diagnostic sur l’existant et la mise en place d’une politique d’archivage. Un rapport et une charte concluent ce travail préalable et nécessaire.

Au terme de cette première étape, le chemin est balisé, les objectifs fixés.

La société d’archivage CODEXIA vous accompagne maintenant dans l’application des démarches conseillées.