Informatisation
du fond d’archives

L’archivage informatisé

Quelle que soit la solu­tion de ges­tion choi­sie, il est dif­fi­cile de se pas­ser de l’aide d’un outil infor­ma­tique performant.

La socié­té d’archivage CODEXIA a tra­vaillé à l’élaboration d’un logi­ciel capable de gérer les archives phy­siques et numé­riques des struc­tures de tous types et de toutes tailles (mai­ries, entre­prises, libé­raux, bureaux d’études…). Son nom est THÉSO.

Notre solu­tion fonc­tionne en mode SaaS (héber­gée sur les ser­veurs de CODEXIA) avec une sécu­ri­sa­tion par login / mots de passe et pos­si­bi­li­té de contrôle sur les adresse IP des postes infor­ma­tiques autorisés. Elle peut être éga­le­ment déployée sur vos propres serveurs.

Le logiciel THÉSO intègre de nombreuses fonctionnalités

Il dis­pose

• de puissants outils permettant les requêtes en global texte, recherche simple ou avancée
• d’un dictionnaire de synonymes intégré et d’un glossaire
• d’une indexation hiérarchique grâce à un thésaurus administratifs et sur des fichiers types

Il gère

• les fonds d’archives en série anciennes, modernes ou contemporaines
• les éliminations, la communicabilité, la DUA et les emprunts d’archives
• les documents préalablement numérisés avec un module de recherche via métadonnées

Il sait

• intégrer des tableaux de gestion par service producteurs
• créer des plans de classement type
• coter automatiquement des articles et en intégrer de nouveaux dans un versement
• éditer les documents réglementaires : répertoires, bordereaux d’élimination…