Un logiciel pratique, simple et rapide

L’archivage informatisé

Quelle que soit la solution de gestion choisie, il est difficile de se passer de l’aide d’un outil informatique performant.

La société d’archivage CODEXIA a travaillé à l’élaboration d’un logiciel capable de gérer les archives physiques et numériques des structures de tous types et de toutes tailles (mairies, entreprises, libéraux, bureaux d’études…). Son nom est THÉSO.

Notre solution fonctionne en mode SaaS (hébergée sur les serveurs de CODEXIA) avec une sécurisation par login / mots de passe et possibilité de contrôle sur les adresse IP des postes informatiques autorisés. Elle peut être également déployée sur vos propres serveurs.

Le logiciel THÉSO intègre de nombreuses fonctionnalités

Il dispose

  • de puissants outils permettant les requêtes en global texte, recherche simple ou avancée
  • d’un dictionnaire de synonymes intégré et d’un glossaire
  • d’une indexation hiérarchique grâce à un thésaurus administratifs et sur des fichiers types

Il gère

  • les fonds d’archives en série anciennes, modernes ou contemporaines
  • les éliminations, la communicabilité, la DUA et les emprunts d’archives
  • les documents préalablement numérisés avec un module de recherche via métadonnées

Il sait

  • intégrer des tableaux de gestion par service producteurs
  • créer des plans de classement type
  • coter automatiquement des articles et en intégrer de nouveaux dans un versement
  • éditer les documents réglementaires : répertoires, bordereaux d’élimination…