Numérisation
La sauvegarde de votre patrimoine écrit
L’analyse de vos besoins en numérisation
Même si rien ne remplace un document original, dont l’odeur du vieux papier font le bonheur des nostalgiques, l’archivage numérique permet à vos documents fragilisés d’être conservés indéfiniment et offre une seconde vie à votre patrimoine.
En liant notre activité de numérisation à celle de l’archivage physique, nous vous déchargeons de la gestion de vos archives papier, et nous protégeons vos documents contre tout risque d’altération.
Notre étude de projet s’appuie sur :
- Le volume de documents à numériser
- La texture et la qualité des documents
- La prise en compte des contraintes techniques (agrafes, recto-verso, typologie)
- Les formats de documents (A3, A4, plans, ouvrages) …
Nous numérisons les typologies documentaires suivantes :
Entreprises, professions libérales
- bons de commande, factures, contrats commerciaux, dossiers d’affaires, courriers…
Collectivités locales, associations
- Registres patrimoniaux, État civil, fiches de paie, délibération, urbanisme…
Notre processus de numérisation
Nos opérateurs interviennent directement dans vos locaux avec nos scanners professionnels de haute production, ou la numérisation peut être réalisée sur nos centres de LILLE et BORDEAUX (après transport de vos originaux).
Vos documents sont préparés, triés avant leur phase de capture numérique. Les fichiers sont ensuite indexés : description détaillée des champs de métadonnées, vous permettant une recherche précise et rapide.
Au terme de la numérisation, confiez-nous en toute sécurité vos documents papiers, ils seront conservés dans nos centres d’archivage.
Les avantages de la numérisation
Elle permet le stockage d’important volume d’information : un seul disque dur accepte l’archivage de plusieurs centaines de classeurs papier. Un autre avantage est économique : un collaborateur passe beaucoup moins de temps à rechercher un document électronique qu’un document papier.
L’efficacité de l’accès aux documents numérisés est considérablement amélioré : Vos documents électroniques sont immédiatement consultables à partir de notre solution de gestion documentaire THÉSO (plateforme accessible en mode Saas).
Garantir la sécurité des données archivées : La numérisation permet une sauvegarde du document électronique, contrairement au document papier qui lui reste sensible à d’éventuels dommages. Consultez-nous pour toute demande de devis !