Locaux encombrés ? Externalisez !

Conservation, gestion et élimination confidentielle de vos archives physiques

Notre processus en 4 étapes :

La prise en charge et le transfert

  • Mise en place d’une logistique : préparation, conditionnement, mise sous conteneurs
  • Chargement, sécurisation, et transfert de vos archives vers notre centre d’archivage
  • Rédaction d’un plan d’archivage, informatisation et saisi d’un inventaire
  • Cotation et étiquetage de vos dossiers archivés

La conservation

  • Stockage de vos archives de manière aléatoire sur nos unités d’archivage
  • Sécurisation des accès au logiciel de consultation accessible via Internet (login et mot de passe par utilisateur), mise en place de dossiers confidentiels en restriction
  • Protection de nos locaux d’archivage (contre l’incendie, l’intrusion, site protégé et télésurveillé)
  • Maintien d’un degré d’hygrométrie pour une conservation normalisé de vos dossiers

La gestion physique

  • Consultation depuis internet de vos dossiers à partir de notre plateforme d’archivage
  • Des niveaux d’accès sécurisés par utilisateur
  • Le respect des délais de mise à disposition des archives
    (livraison urgente dans les 2 heures ou standard J+1)
  • La transmission de document par email
  • L’accès à nos locaux d’archivage pour consultation, sous contrôle de notre archiviste
    (espace dédié à la consultation)

La destruction confidentielle

  • Fourniture d’un bordereau d’élimination pour les archives dont la durée d’utilité administrative est échue
  • Autorisation d’élimination par une personne habilitée
  • Élimination physique sécurisée des dossiers et remise d’un certificat
  • Mise à jour des volumes d’archivage
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