Stockage de vos
Locaux encombrés ? Externalisez !
Conservation, gestion et élimination confidentielle de vos archives physiques
Notre processus en 4 étapes :
La prise en charge et le transfert
- Mise en place d’une logistique : préparation, conditionnement, mise sous conteneurs
- Chargement, sécurisation, et transfert de vos archives vers notre centre d’archivage
- Rédaction d’un plan d’archivage, informatisation et saisi d’un inventaire
- Cotation et étiquetage de vos dossiers archivés
La conservation
- Stockage de vos archives de manière aléatoire sur nos unités d’archivage
- Sécurisation des accès au logiciel de consultation accessible via Internet (login et mot de passe par utilisateur), mise en place de dossiers confidentiels en restriction
- Protection de nos locaux d’archivage (contre l’incendie, l’intrusion, site protégé et télésurveillé)
- Maintien d’un degré d’hygrométrie pour une conservation normalisé de vos dossiers
La gestion physique
- Consultation depuis internet de vos dossiers à partir de notre plateforme d’archivage
- Des niveaux d’accès sécurisés par utilisateur
- Le respect des délais de mise à disposition des archives
(livraison urgente dans les 2 heures ou standard J+1) - La transmission de document par email
- L’accès à nos locaux d’archivage pour consultation, sous contrôle de notre archiviste
(espace dédié à la consultation)
La destruction confidentielle
- Fourniture d’un bordereau d’élimination pour les archives dont la durée d’utilité administrative est échue
- Autorisation d’élimination par une personne habilitée
- Élimination physique sécurisée des dossiers et remise d’un certificat
- Mise à jour des volumes d’archivage