Stockage d'archives Bordeaux Lille Lyon Strasbourg
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STOCKAGE DE VOS
ARCHIVES PHYSIQUES

– Externalisation

Locaux encombrés ? Externalisez !

Conservation, gestion et élimination confidentielle de vos archives physiques

Notre processus en 4 étapes :

– Externalisation

La prise en charge et le transfert

  • Mise en place d’une logis­tique : pré­pa­ra­tion, condi­tion­ne­ment, mise sous conteneurs
  • Chargement, sécu­ri­sa­tion, et trans­fert de vos archives vers notre centre d’archivage
  • Rédaction d’un plan d’archivage, infor­ma­ti­sa­tion et sai­si d’un inventaire
  • Cotation et éti­que­tage de vos dos­siers archivés
– Externalisation

La conservation

  • Stockage de vos archives de manière aléa­toire sur nos uni­tés d’archivage
  • Sécurisation des accès au logi­ciel de consul­ta­tion acces­sible via Internet (login et mot de passe par uti­li­sa­teur), mise en place de dos­siers confi­den­tiels en restriction
  • Protection de nos locaux d’archivage (contre l’incendie, l’intrusion, site pro­té­gé et télésurveillé)
  • Maintien d’un degré d’hygrométrie pour une conser­va­tion nor­ma­li­sé de vos dossiers
– Externalisation

La gestion physique

  • Consultation depuis inter­net de vos dos­siers à par­tir de notre pla­te­forme d’archivage
  • Des niveaux d’accès sécu­ri­sés par utilisateur
  • Le res­pect des délais de mise à dis­po­si­tion des archives
    (livrai­son urgente dans les 2 heures ou stan­dard J+1)
  • La trans­mis­sion de docu­ment par email
  • L’accès à nos locaux d’archivage pour consul­ta­tion, sous contrôle de notre archiviste
    (espace dédié à la consultation)
– Externalisation

La destruction confidentielle

  • Fourniture d’un bor­de­reau d’élimination pour les archives dont la durée d’utilité admi­nis­tra­tive est échue
  • Autorisation d’élimination par une per­sonne habilitée
  • Élimination phy­sique sécu­ri­sée des dos­siers et remise d’un certificat
  • Mise à jour des volumes d’archivage